Bonuri · facturi · deconturi
AiDecont citește bonul pe telefon, îți arată ce a înțeles și te lasă pe tine să confirmi. Din bonurile confirmate face cererea de decontare în PDF, cu bonurile anexate, gata de trimis la contabilitate.
Cum funcționează
Apeși butonul din mijloc și încadrezi bonul. Poți importa și facturi PDF primite pe e-mail, din meniul Partajează.
Totalul, TVA-ul, data și codul fiscal sunt completate automat. Ce e sigur apare bifat, ce trebuie privit apare cu galben.
Alegi bonurile lunii, iar aplicația separă ce ți se datorează de cheltuielile plătite cu cardul firmei.
Trimiți cererea de decontare la contabilitate. Când primești banii, notezi plata și decontul se închide.
Avantaje
Nu trebuie să știi ce e un decont ca să faci unul corect. Aplicația ține minte regulile și te întreabă doar ce nu poate ști singură.
Recunoașterea textului rulează pe telefon, fără internet. Codul fiscal e verificat după cifra de control. Când un câmp nu e sigur, aplicația ți-l arată și te lasă să decizi. Nu completează nimic inventat.
Cheltuielile plătite cu cardul firmei intră în decont ca justificare, dar nu se adună la ce primești tu. Plata se înregistrează doar la suma exactă datorată.
Cerere de decontare cu serie și număr, suma în litere, contul IBAN pentru rambursare și bonurile anexate, pe formularul agreat cu contabilul.
DEC 7 / 28.10.2026 · 4 anexe
Dacă încerci să pui același bon a doua oară sau unul care seamănă puternic cu un bon deja folosit, aplicația te avertizează și îți cere motivul.
„Ai mai importat acest fișier”
Acasă vezi cât ai de primit și ce așteaptă după tine. Mementourile îți amintesc de bonurile neverificate, de deciziile întârziate și de backup.
Te așteaptă: 2 bonuri · DEC 7
Odată finalizat, decontul se îngheață: datele firmei, ale tale și ale fiecărui bon rămân cum erau în ziua aceea. Aprobările, respingerile cu motiv și plata apar într-o cronologie pe care o poți arăta oricând.
Încarci extrasul în CSV sau Excel și aplicația îți arată plățile cu cardul pentru care încă nu ai bonul. Tu confirmi fiecare potrivire.
Ecranele aplicației
Ecrane redesenate cu date exemplu. Numele, sumele și codurile fiscale sunt fictive.
| Nr. | Document | Reprezentând | Lei |
|---|---|---|---|
| 1 | Bon 27.10 | Combustibil | 245,80 |
| 2 | Factură 24.10 | Cazare | 354,60 |
| 3 | Bon 22.10 | Parcare | 12,00 |
| De rambursat | 612,40 | ||
Pentru cine
Bonuri de la deplasări, combustibil sau protocol, predate o dată pe lună, complete și ordonate.
Plătești uneori din buzunar, alteori cu cardul firmei. Aplicația le ține separat și îți arată exact cât îți datorează societatea.
Contabilul primește același formular de fiecare dată, cu serie, număr și justificative. Fără bonuri pierdute prin mașină.
Confidențialitate
AiDecont nu are server pentru datele tale și nu îți cere cont. Pozele bonurilor nu pleacă de pe telefon, nu afișăm reclame și nu urmărim ce faci în aplicație.
Politica de confidențialitateÎntrebări frecvente
Nu. Deschizi aplicația, completezi datele firmei și numele tău, apoi poți fotografia primul bon.
Da. Fotografierea, citirea bonului, deconturile, PDF-ul și backup-ul funcționează fără conexiune. Ai nevoie de internet doar ca să trimiți PDF-ul pe e-mail.
Corectezi câmpul înainte de confirmare. Aplicația doar propune valori, iar un bon intră în decont numai după ce l-ai confirmat tu. Câmpurile nesigure sunt marcate cu galben, ca să știi unde să te uiți.
Pe Android 8 sau mai nou. Versiunea pentru iPhone este în pregătire.
Nu, dacă faci o copie de siguranță. Din Setări salvezi un fișier criptat cu parola ta și îl restaurezi pe telefonul nou, cu toate bonurile, pozele și deconturile.
Nu. AiDecont pregătește cererea de decontare și justificativele. Contabilul le verifică și le înregistrează, ca până acum, doar că le primește complete și ordonate.
